Les premiers participants sont arrivés à Arles dès le mercredi 28 octobre vers 17h00. L'installation des jeunes modélistes s'est déroulé jusqu'à l'heure du repas. Tout l'étage de l'Auberge de Jeunesse a été réservé pour les jeunes (et les animateurs), et en soirée, une première réunion a permis de donner les consignes d'usage dans l'établissement : repas du soir (il faut débarrasser les tables), petits déjeuner (à partir de 7h30), heure de fermeture de l'Auberge (de 10h à 17h), l'heure maximale pour faire du bruit (23h) ..... et aussi pour les organisateurs de présenter aux jeunes modélistes le déroulement des 4 jours :
- jeudi 29 : le matin visite de la cité romaine et après-midi installation de l'exposition
- vendredi 30 : le matin temps libre, mais dans la réalité, les jeunes sont allés à l'exposition pour terminer l'installation des stands. L'après-midi a été réservée pour découvrir la région d'Arles à bord d'un autorail historique avec la visite de la Régie Départementale des Bouches-du-Rhône. En soirée, une première cérémonie a été organisée à la fermeture de l'exposition avec le remise des diplômes d'honneur pour remercier les clubs qui encouragent l'initiation du modélisme vers les jeunes. Un repas en commun a été pris dans la salle des expositions d'Arles.
- Samedi 31 : le matin, l'animation des réseaux avec découverte des réseaux français et du réseau allemand en faisant participer les jeunes français à l'animation du réseau allemand et en invitant les jeunes allemands à exploiter les réseaux français. Dans l'après-midi, un atelier franco-allemand a permis de faire découvrir aux jeunes les techniques de la patine (pour simuler le vieillissement des véhicules). Nous remercions les marques PIKO-SAI et NOCH pour la fourniture gratuite des produits. Le soirée, un repas de « Gala » s'est déroulé en présence des groupement folklorique de la région d'Arles (Danses traditionnelles en costume d'Arles).
- Dimanche 1er : le matin, les jeunes ont poursuit les échanges autour des réseaux, mais à 11h, ce fut un grand instant puisque les organisateurs ont souhaité remercier les jeunes modélistes. En présence de Monsieur ACKER, directeur de la revue LE TRAIN, de Monsieur CAPDEVILLE (organisateur de l'exposition d'Arles), les partenaires, des responsables de l'UAICF et de la FFMF (Fédération Française de Modélisme Ferroviaire), les jeunes sont venus sur une scène pour recevoir un certificat et des récompenses afin de poursuivre sans trop de difficulté leur loisir préféré. Les responsables de l'école de Stutensee ont mentionné qu'ils étaient très émus par cette reconnaissance qui met en valeur le travail des jeunes. Après un repas (plateau repas), les jeunes ont pu, comme le samedi, découvrir une nouvelle technique : grâce aux dons de la firme allemande HEKI, les juniors ont construit une centaine d'arbres. Ensuite est venu le moment de tout démonter de bien ranger le réseau et le matériel dans les camionnette pour se préparer au voyage retour. Le soir, un dernier repas (charcuterie froide) a été pris en commun à l'Auberge.
- Lundi 2 : le petit déjeuner a été avancé à 6h30 pour permettre un départ des participants vers 7h30.
